Pilotaż skróconego czasu pracy - czas start

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ogłosiło rozpoczęcie przygotowań do uruchomienia pilotażu skrócenia czasu pracy. Nie testujemy wyłącznie skróconego tygodnia pracy, możemy testować różne modele i rozwiązania. Ważne, aby w drugiej połowie 2026 roku osiągnąć skrócenie czasu pracy o 20% w jakiejkolwiek formie. 

Jest już regulamin i znamy podstawowe warunki. Co zatem wiemy?

Charakter naboru

Nabór do udziału w programie ma charakter konkursu. Samo złożenie wniosku nie jest gwarantem przyznania dotacji.

Dofinansowanie otrzymają projekty, które otrzymają najwyższą punktację w swojej kategorii. Tych kategorii jest 12: trzy kategorie nadrzędne podzielone zgodnie z kodami PKD i każda z tych kategorii podzielona jest jeszcze na podkategorie pod kątem ilości zatrudnianych pracowników.

Maksymalna wartość wsparcia na jeden projekt pilotażowy to 1 milion złotych, z tym, że koszt projektu w przeliczeniu na jednego pracownika objętego pilotażem nie może przekroczyć 20 tysięcy złotych. 

Kryteria formalne

Poza oczywistymi rzeczami, takimi jak złożenie wszystkiego w terminie, ocena wniosków będzie podlegała następującym kryteriom formalnym:

• Prowadzenie działalności przez co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.  

• Zatrudnianie co najmniej 75 proc. pracowników na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.  

• Objęcie projektem minimum 50 proc. pracowników.  

• Utrzymanie zatrudnienia na poziomie nie niższym niż 90 proc. stanu początkowego, określonego we wniosku.  

• Utrzymanie wynagrodzeń pracowników biorących udział w projekcie pilotażowym na poziomie nie niższym niż obowiązujący w dniu rozpoczęcia realizacji projektu pilotażowego, przez cały okres jego trwania.  

• Brak pogorszenia warunków pracy i płacy pracowników objętych projektem

Kryteria merytoryczne

Te wnioski, które przejdą etap formalny, będą oceniane względem merytorycznym. Pod uwagę będą brane 4 kryteria:

• odsetek pracowników danego podmiotu uczestniczących w pilotażowym skróceniu czasu pracy

• spójność i racjonalność projektu pilotażowego

• plan wdrożenia skróconego czasu pracy obejmuje zmiany organizacyjne i technologiczne polegające na usprawnieniach procesów stosowanych w organizacji 

• w ocenie skutków zaplanowanych rozwiązań związanych ze skróceniem czasu pracy przewidziano wykorzystanie własnego wskaźnika/wskaźników monitorujących wydajność pracy w organizacji

Na co można wydać pieniądze?

10% dotacji można wydać na koszty obsługi (promocja, komunikacja, koordynacja, rekrutacja, monitoring, ocena, rozliczanie)

Pozostałe 90% można wydać na koszty merytoryczne, w szczególności: 

• badania, analizy i ekspertyzy

• wypracowanie nowych dokumentów związanych ze skróceniem czasu pracy

• szkolenia dla pracowników związane z testowanym rozwiązaniem

• finansowanie optymalizacji i automatyzacji procesów kluczowych dla możliwości skracania czasu pracy (np. zakup narzędzi cyfrowych do analizy wydajności pracy, narzędzi do mapowania błędów w procesach zarządzania kadrami)

• zapewnienie narzędzi wspomagających implementację skróconego czasu pracy, których zastosowanie umożliwi rezygnację z nadmiarowych procedur, zminimalizowanie ryzyka popełniania błędów oraz znaczące usprawnienie realizacji rutynowych, powtarzalnych czynności, dotychczas wymagających znacznych nakładów czasu. Wprowadzenie organizacyjnych i technologicznych rozwiązań dotyczących organizacji pracy, w tym zwiększających efektywność; 

• dofinansowanie wynagrodzeń pracowników objętych pilotażem wobec których zastosowano skrócony czas pracy.

Jaki jest timeline?

• Nabór wniosków: 14 sierpnia - 15 września 2025 r

• Ogłoszenie wyników naboru: do 15 października 2025 (Lista zatwierdzonych projektów wraz kwotą dotacji) 

• Przygotowanie do wprowadzenia skróconego czasu pracy: od podpisania umowy do 31 grudnia 2025 r.  

• Testowanie w środowisku pracy: 1 stycznia - 31 grudnia 2026 r.  

• Podsumowanie: najpóźniej do 15 maja 2027 r.

Skrócony czas pracy to nie jest benefit pracowniczy. To strategiczne narzędzie do zwiększania efektywności działania całej organizacji – przez lepsze procesy, nowocześniejsze narzędzia, mądrzejszą organizację pracy i większe zaangażowanie zespołu.

To nie jest projekt „na kolanie”. Tu potrzebne jest dobre zrozumienie specyfiki organizacji, zaplanowanie realnych zmian i umiejętność pokazania ich wartości – dla ludzi i dla biznesu.

🕒 Czasu nie ma wiele. Dlatego jeśli myślisz o udziale w pilotażu, warto działać już teraz.

Mogę Ci w tym pomóc – od koncepcji, przez przygotowanie wniosku, aż po wdrożenie i ocenę efektów. Pracuję z organizacjami właśnie po to, by łączyć operacyjne wdrożenia z realną zmianą kultury pracy.

Potrzebujesz partnera w tym procesie? Napisz – porozmawiajmy!